Vacature Planner Binnendienst, Zuid-Holland en Brabant / Limburg, Part-time - Uitvaartvacatures.nl

Monuta zoekt: Planner Binnendienst

Zuid-Holland en Brabant / Limburg, Part-time

Geplaatst: 5 augustus 2021

Deze functie hebben we op meerdere locaties waaronder Voorburg (Zuid-Holland) en Herten (Limburg / Brabant) (kijk op www.werkenbijmonuta.nl)

de baan
Als Planner Binnendienst zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt gepland en gecoördineerd worden. Je reserveert de beschikbare ruimtes zodat deze zo optimaal mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega's plant voor onder meer uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering, vervoer, thuiscontroles en laatste zorg. Het eerste contactmoment met de nabestaanden verloopt via de Planner binnendienst. Je staat hen telefonisch te woord over allerlei vragen tot de Uitvaartverzorger het contact met de nabestaanden overneemt.

Jouw werkplek is het regiebureau dat bestaat uit een aantal collega's, onder leiding van een Regiebureau Coördinator.

Jij voegt waarde aan het team toe door:
• efficiënt uitvaarten en bijbehorende werkzaamheden te plannen en te coördineren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het planwerk en de administratie bij jou neerleggen;
• de planning te maken voor de Medewerkers Hospitality, Uitvaart en Laatste Zorg. Hierbij zorg je ervoor dat er geen overuren ontstaan;
• agendabeheer, contacten onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen, controle van de inkoopfacturen en het verzorgen van de overige (financieel) administratieve werkzaamheden die komen kijken op de uitvaartcentra.

Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen, omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Kortom: deze baan past bij jou als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw klantvriendelijke instelling combineert met jouw talent voor plannen en administratie.

de kandidaat
Je bent de Planner binnendienst als je:
• beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding;
• goede kennis hebt van MS Office applicaties;
• enkele jaren werkervaring hebt met plannen, roosteren en administratieve processen;
• ervaring met Ortec is een pré;
• in de regio woont.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:
- een echte multitasker bent met een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Bij onverwachte situaties bewaar je de rust en het overzicht op de afdeling;
- een sterk empatisch vermogen hebt. Je staat als planner telefonisch als een van de eersten nabestaanden te woord;
- positief kritisch bent en kwaliteit belangrijk vindt. Je verbetert jezelf continu en spreekt ook anderen aan om samen tot een optimaal resultaat te komen;
- cijfermatig en boekhoudkundig inzicht hebt met betrekking tot de financiële administratie zoals het controleren van facturen en deze verwerken in ons systeem;
- je thuis voelt in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om hier onderdeel van te zijn;
- goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden. Het werken met overledenen schrikt jou niet af.

ons aanbod
Als jij als Planner binnendienst aan het werk gaat, krijg je:
- een startsalaris tussen € 2.680,- en € 3.132,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- een laptop en telefoon tot je beschikking;
- een tijdelijk contract van 12 maanden met kans op een vast dienstverband;
- een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
- een persoonlijk inwerktraject en begeleiding op de werkvloer waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei;
- een team van bevlogen, gedreven en betrokken collega's.

interesse?
Ben jij die hardwerkende planner en nauwkeurig in je werk? Laat dan jouw cv en motivatie achter via onze website.

linkedin Tweeten