Vacature Directiesecretaresse / Secretaresse, Hoofddorp, Part-time - Uitvaartvacatures.nl

Dunweg zoekt: Directiesecretaresse / Secretaresse

Hoofddorp, Part-time

Geplaatst: 7 maart 2019

Wij zijn een gerenommeerde uitvaartonderneming met meerdere vestigingsplaatsen (o.a. Hoofddorp, Lisse, Nieuwkoop en Amsterdam). Als maatschappelijk betrokken organisatie, met een team van bevlogen en gecertificeerde medewerkers, maakt Dunweg een goed en waardig afscheid voor iedereen mogelijk. Daarbij houden wij rekening met de wensen van de overledenen en nabestaanden, ongeacht iemands achtergrond. Kortom een onafhankelijk familiebedrijf met een uitstekende reputatie, die gebaseerd is op professionaliteit en persoonlijke begeleiding.

Wij zijn op zoek naar een:
Directiesecretaresse
Voor 20 uur per week

In deze uitdagende en afwisselende functie ondersteun je, op professionele en soepele wijze, de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het directiesecretariaat en neemt daarin het voortouw. Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie en alle overige secretariële werkzaamheden die je binnen een professionele organisatie kunt verwachten.

Functie eisen:
Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en begrijpt dat tijd schaars is. Het secretaresse vak heeft geen geheimen meer voor jou en jij bent in staat om in zeer korte tijd je weg te vinden binnen een organisatie. Je bent representatief, organisatiesensitief en in staat om te communiceren op alle niveaus binnen en buiten een organisatie. In jouw rol ondersteun je de directeur zoveel mogelijk, zodat hij zich op zijn eigen werkzaamheden kan richten. Jij fungeert tevens als filter en beslist wat prioriteit heeft en wat kan wachten. Vanzelfsprekend ben je zeer bedreven in het gebruik van Microsoft Office. Je bent woonachtig binnen een straal van 15km rondom Hoofddorp en op zeer korte termijn beschikbaar.

Competenties:
• nauwkeurig • goed plannen en organiseren
• verantwoordelijkheidsgevoel • daadkrachtig
• hands-on • zelfstandig
• Integer • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• stressbestendig • vermogen om te anticiperen

Het aanbod
Een leuke, verantwoordelijke en zelfstandige baan waarin je nauw samenwerkt met de directeur. Een persoonlijke klik is daarom ook heel belangrijk. De functie is in eerste instantie voor een periode van 7 maanden. Het salaris is in overleg en afhankelijk van leeftijd en ervaring. Overige arbeidsvoorwaarden zoals aangegeven in de CAO Uitvaartbranche. Werkdagen en tijden zijn in overleg vast te stellen.

Interesse in deze functie?
Mail uw brief met motivatie, CV en een pasfoto vóór 1 april naar vacature@dunweg.nl. Voor meer inlichtingen kunt u bellen met mevrouw I. Brunemann op 023-563 3544. Dunweg is gevestigd aan de Achterweg 40 te Hoofddorp.

linkedin Tweeten