Vacature Coordinator Administratie en Uitvaarten, Regio Utrecht, Full-time - Uitvaartvacatures.nl

De Helpende Hand zoekt: Coordinator Administratie en Uitvaarten

Regio Utrecht, Full-time

Geplaatst: 18 december 2018

Coördinator Administratie en Uitvaarten voor 32 uur per week

Wij zijn op zoek naar een coördinator voor onze administratie- en uitvaarten teams voor 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van 6 maanden.

Team administratie & uitvaarten zijn het eerste aanspreekpunt voor nabestaanden, uitvaartverzorgers en bezoekers en vormen het gezicht van de organisatie. Als coördinator zorg je met je team dat de kwaliteit van dienstverlening hoog is en blijft.
Je bent controller over alle operationele zaken van de dienstverlening m.b.t. uitvaarten en administratieve processen van onze opdrachtgever

Taken
•Je geeft operationele leiding aan drie administratief medewerkers en 4 aulamedewerkers/ovenisten.
•Je bent verantwoordelijk voor de crediteuren- en debiteurenadministratie, en administratie van de begraafplaatsen en crematorium.
•Daarnaast verricht je zelfstandig werkzaamheden zoals het leiden, begeleiden, adviseren en stimuleren van collega’s.
•Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en naleven van beleid en stel je samen met de directeur de rapportages op voor de raad van toezicht.
•Je verricht taken in het kader van de Arbowet als preventiemedewerker en je wordt BHV-gecertificeerd.

Eisen
•Wij zoeken een klant- en service gerichte coördinator administratie en uitvaarten (A&U) met een financiële/administratieve achtergrond op HBO werk- en denkniveau.
•Je kan schakelen tussen het tactische en uitvoerende niveau en vindt het geen probleem om af en toe in te springen waar nodig.
•Administratieve processen zijn je eigen en applicaties maak je je snel eigen. Je bent innovatief, ondernemend, flexibel en kunt snel schakelen.
•Daarnaast ben je kritisch en sta je je mannetje in discussies met de andere leden van het managementteam.
•Affiniteit met de uitvaartbranche is een pre.
Salarisindicatie: schaal 8 cao uitvaartbranche

Salarisindicatie: €2666 - €4042 (CAO Uitvaartbranche schaal 8)

linkedin Tweeten